3. Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak
diartikan sebagai metode atau prosedur untuk mengoperasikan komputer agar sesuai
dengan permintaan pemakai. Kecenderungan dari perangkat lunak sekarang mampu
diaplikasikan dalam berbagai sistem operasi, mampu menjalankan lebih dari satu
program dalam waktu bersamaan (multi-tasking),
kemampuan mengelola data yang lebih handal, dapat dioperasikan secara
bersama-sama (multi-user).
Untuk
mendapatkan software kini sudah banyak tersedia baik dari luar
maupun dalam negeri dengan berbagai keunggulan yang ditawarkan dan harga yang
bervariasi. Di perpustakaan software yang dikenal antara lain CDS/ISIS, WINISIS
yang mudah didapat dan gratis freeware
dari Unesco atau dari beberapa perguruan
tinggi sekarang telah banyak membuat dan mengembangakan sistem perpustakaannya sendiri seperti SIPUS 2000 di UGM, Sipisis di
IPB. Masih banyak lagi perguruan tinggi dan institusi pengembang software yang
mengembangkan SIP dengan kemampuan yang tidak kalah sip. Sistem Informasi Perpustakaan ini difungsikan
untuk pekerjaan operasional perpustakaan, mulai dari pengadaan, katalogisasi,
inventarisasi, keanggotaan, OPAC, pengelolaan terbitan berkala, sirkulasi, dan pekerjaan lain dalam lingkup operasi
perpustakaan.
Kriteria
Penilaian Software
Suatu software dikembangkan melalui
suatu pengamatan dari suatu sistem kerja yang berjalan, untuk menilia suatu
software tentu saja banyak kriteria yang harus diperhatikan. Beberapa criteria
untuk menilia software adalah sebagai berikut :
·
Kegunaan
: fasilitas dan laporan yang ada
sesuai dengan kebutuhan dan menghasilkan informasi tepat pada waktu (realtime) dan relevan untuk proses
pengambilan keputusan.
·
Ekonomis : biaya yang dikeluarkan sebanding untuk
mengaplikasikan software sesuai dengan hasil yang didapatkan.
·
Keandalan : mampu menangani operasi pekerjaan dengan
frekuensi besar dan terus-menerus.
·
Kapasitas : mampu menyimpan data dengan jumlah besar
dengan kemampuan temu kembali yang cepat.
·
Sederhana : menu-menu yang disediakan dapat dijalankan
dengan mudah dan interaktif dengan pengguna
·
Fleksibel : dapat diaplikasikan di beberapa jenis
sistem operasi dan institusi serta maupun memiliki potensi untuk dikembangkan
lebih lanjut.
Menentukan
Software
·
Membangun
sendiri
·
Mengontrakan
keluar
·
Membeli
software jadi yang ada di pasaran
Pilihan apapun yang
dijatuhkan, software harus
·
Sesuai
dengan keperluan
·
Memiliki
ijin pemakaian
·
Ada
dukungan teknis, pelatihan , dokumentasi yang relevan serta pemeliharaan.
·
Menentukan
staf yang bertanggungjawab atas pemilihan dan evaluasi software.
Memilih
dan membeli perangkat lunak merupakan suatu proses tersedianya dukungan pemakai,
karena diperlukan banyak pelatihan dan pemecahan masalah sebelum sistem
tersebut dapat berjalan dengan baik. Salah satu cara untuk memastikan dukungan
pelanggan adalah memilih perangkat lunak yang digunakan oleh sejumlah perpustakaan.
Sekelompok besar pengguna biasanya menjustifikasikan layanan dukungan pelanggan
sebagai hal yang subtansial. Selain itu, pengguna dapat saling membantu dalam
pemecahan masalah.
Spesifikasi
perangkat keras harus memenuhi kebutuhan-kebutuhan minimum operasi perangkat
lunak.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar